明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化、产品等，也需要确定年会的主题，这有助于确定后续的策划方向和活动内容。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，选择合适的时间和地点，考虑到庐阳区的地理位置和资源情况，可以选择在庐阳区内的酒店、会议中心或者公司内部举办。

制定预算

根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算，预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面的费用。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场节目：可以请专业表演团队进行表演，或者由员工自编自演的节目。

2、表彰环节：对优秀员工进行表彰和奖励，以增强员工的归属感和荣誉感。

3、互动环节：可以设置一些互动游戏或者抽奖环节，增强员工的参与感和乐趣。

4、餐饮安排：根据预算和人数，安排合适的餐饮，确保参会人员的饮食需求得到满足。

5、其他活动：如文艺表演、座谈会等，可以根据实际情况进行安排。

确定人员分工和任务安排

根据策划方案，确定各个岗位的人员分工和任务安排，包括主持人、节目策划、场地布置、音响设备、餐饮安排等。

宣传推广

在年会前，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多的员工参与。

在年会现场，要确保各项活动顺利进行，同时注意安全和秩序，在年会结束后，进行后期总结，对活动效果进行评估和反思，为今后的活动提供经验和借鉴。