1、地点选择：如果选择在高档酒店或会议中心举办年会，费用会相对较高，相反，如果选择在公司的场地或者租用普通场地举办，费用可能会较低。

2、活动规模：年会的规模越大，参与人数越多，所需的策划和执行成本也就越高。

3、主题和节目：如果需要特别的节目和表演，如请明星、乐队等，费用也会相应增加。

4、餐饮和住宿：如果年会需要提供餐饮和住宿服务，这将是一笔较大的开销。

5、策划公司的收费标准：不同的策划公司收费标准不同，一些高端的策划公司收费会更高。

为了得到更准确的报价，建议您联系几家年会策划公司，向他们详细描述您的需求和预算，他们会根据您的要求提供详细的报价和方案，您也可以考虑自己组建一个小团队来策划年会，以节省一部分费用。