策划准备阶段

1、确定年会主题和目的

2、确定年会时间、地点

3、组建策划团队，明确分工

4、制定预算

创意与策划阶段

1、创意构思

a. 主题延伸

b. 活动形式创新

c. 节目内容策划

2、策划方案制定

a. 活动流程设计

b. 节目单编排

c. 场地布置方案

d. 餐饮、住宿安排

e. 交通、接送安排

3、确定合作供应商（如场地租赁、餐饮服务等）

执行与实施阶段

1、场地布置与设备准备

a. 场地布置（舞台、观众区、签到区等）

b. 设备准备（音响、灯光、投影等）

2、节目排练与彩排

3、嘉宾邀请与接待

a. 嘉宾名单确定

b. 请柬制作与发送

c. 嘉宾接待与住宿安排

4、活动宣传与推广

a. 制作宣传材料（海报、视频等）

b. 通过社交媒体、邮件等方式进行宣传

5、现场执行与控制

a. 活动当天现场协调与控制

b. 应急预案制定与执行

c. 活动现场摄影、录像等记录工作

后期收尾阶段

1、活动总结与反馈收集

a. 活动效果评估与总结报告撰写

b. 收集员工反馈意见，为下次活动提供参考

2、费用结算与报销

a. 与合作供应商进行费用结算

b. 公司内部报销流程办理

3、资料整理与存档

a. 活动照片、视频等资料整理与存档

b. 活动策划方案、执行记录等文档存档

是一个基本的年会策划流程目录图，具体内容可能因公司需求和活动规模的不同而有所差异，在策划过程中，可以根据实际情况进行调整和优化。