明确年会需求

在开始询价之前，企业需要明确年会的主题、规模、参与人数、预算、活动形式等需求，这些信息将有助于策划公司更好地理解企业的需求，并提供符合要求的策划方案和报价。

选择策划公司

根据企业的需求，选择几家有经验的年会策划公司，并进行初步的沟通和了解，可以通过网络搜索、朋友推荐、行业口碑等方式获取候选公司的信息。

发出询价邀请

向选定的策划公司发出询价邀请，明确告知年会的规模、预算、活动形式等需求，并要求公司提供相应的策划方案和报价。

收集策划方案和报价

收集各家策划公司提供的策划方案和报价，并进行整理和比较，注意要对比方案的创意性、实用性、可行性等方面，同时也要关注报价的合理性和透明度。

评估方案和报价

对收集到的策划方案和报价进行评估，选择符合企业需求和预算的方案，在评估过程中，可以考虑以下几个方面：

1、创意性：方案是否具有新颖的创意和独特的想法。

2、实用性：方案是否能够满足企业的实际需求，并具有可操作性。

3、成本效益：报价是否合理，是否符合企业的预算要求。

4、服务质量：策划公司的服务态度、专业水平、过往案例等。

谈判和签订合同

在选定策划公司后，与企业进行进一步的沟通和谈判，确保双方对年会的策划方案和报价达成一致，签订合同并明确双方的权利和义务。

后续跟进

在年会筹备过程中，与策划公司保持密切的沟通和跟进，确保年会的顺利进行，在年会结束后，对策划公司的服务进行评估和反馈，以便于后续的合作。

年会策划询价方案是企业筹备年会的重要工作之一，需要企业明确需求、选择合适的策划公司、评估方案和报价等方面的工作，通过合理的询价和选择，可以确保年会的顺利进行并达到预期的效果。