确定年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和价值观相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“团结、创新、发展”为主题，强调公司的团队精神和发展方向。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的不同，需要制定不同的邀请函和活动安排。

策划活动流程

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、欢迎环节：可以设置一些互动环节，如舞蹈表演、歌曲演唱等，让员工和客户之间更好地互动和交流。

3、餐饮环节：根据预算和参与人数，安排合适的餐饮和饮料，可以考虑设置自助餐或桌餐，同时也要考虑到素食者和特殊饮食需求。

4、主题演讲：邀请公司领导或行业专家进行主题演讲，分享公司的业绩和发展方向。

5、互动环节：可以设置一些游戏、抽奖等环节，增强员工的参与度和互动性。

6、表彰环节：对公司的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工的工作积极性和创造力。

7、结束环节：由主持人进行总结和致谢，结束年会。

场地布置与设备准备

根据活动流程和主题，进行场地布置和设备准备，需要考虑到音响、灯光、投影等设备的租赁和安装，以及场地的布置和装饰。

预算与费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，包括场地租赁、餐饮、设备租赁、节目策划等费用，同时也要考虑到可能出现的意外费用和备用金。

活动宣传与推广

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行活动宣传和推广，吸引更多的员工和客户参与，可以制作海报、宣传视频等宣传材料，提高活动的知名度和影响力。

在活动结束后，进行活动评估和总结，通过员工反馈和数据分析等方式，评估活动的成功程度和效果，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的肥东县公司年会策划方案，具体实施时需要根据公司的实际情况进行调整和完善。