基础服务费用

1、策划咨询服务：根据客户需求提供年会主题、流程设计、活动安排等咨询服务，费用：XXX元。

2、场地勘察：对活动场地进行实地考察，评估场地条件，提出改进建议，费用：XXX元。

创意设计服务

1、主题设计：根据客户需求设计年会主题，包括色彩搭配、视觉元素等，费用：XXX元/个主题。

2、节目策划：根据主题设计相应的节目内容，包括文艺表演、游戏互动等，费用：根据节目数量和复杂程度定价。

3、视觉设计：包括海报、邀请函、背景板等视觉元素的设计，费用：根据设计项目和复杂程度定价。

执行与实施服务

1、活动执行：负责活动的整体执行，包括人员调配、物资准备等，费用：根据活动规模和复杂程度定价。

2、现场管理：负责活动现场的秩序维护、应急处理等，费用：XXX元/人/天。

3、后期制作：包括活动照片、视频的后期制作，以及活动总结报告的撰写，费用：根据制作项目和复杂程度定价。

其他服务

1、场地布置：包括舞台搭建、座椅摆放、灯光音响等设备的租赁和布置，费用：根据场地规模和设备配置定价。

2、餐饮服务：提供年会期间的餐饮服务，包括餐品选择、餐饮布置等，费用：根据餐品数量和质量定价。

3、交通接送：提供年会期间的交通接送服务，包括接送车辆、司机等，费用：根据接送人数和距离定价。

总价及付款方式

总价：根据以上各项服务的具体报价和客户需求进行综合计算，付款方式可采取预付款加尾款的方式，预付款为总价的XX%，尾款在活动结束后结算。

报价仅供参考，具体价格请根据您的需求和所选服务项目的不同与策划公司进行协商，为了确保活动的顺利进行，建议您在选择策划公司时，要考察其过往案例、团队实力、服务质量等方面，以确保选择到合适的合作伙伴。