在方案的开头，简要介绍方案的背景、目的和重要性，阐述会议策划的目的、预期达成的目标以及为何需要一份全面的策划方案。

会议类型与主题

列出全年计划举办的各类会议，包括但不限于年度大会、研讨会、座谈会、培训会等，为每个会议设定一个明确的主题或领域，确保会议内容具有针对性和实效性。

时间与地点

为每个会议设定具体的日期、时间和地点，考虑会议的参与人员、交通和场地需求，选择合适的会议地点，确保会议时间不会与其他重要活动冲突。

参会人员

明确每个会议的参会人员，包括内部员工、外部合作伙伴、客户等，根据参会人员的需求和背景，制定相应的邀请函和会议资料。

为每个会议制定详细的议程，包括各个环节的时间安排、主题、主讲人等，确保议程紧凑、有序，使参会人员能够充分了解会议内容和目的。

会议策划与执行团队

明确负责每个会议的策划和执行团队，包括负责人、成员及各自的任务和职责，确保团队具备足够的资源和能力，以顺利完成会议策划和执行工作。

预算与费用

制定每个会议的预算，包括场地租赁、设备购置、餐饮、交通等费用，确保预算合理、透明，并严格按照预算执行。

宣传与推广

制定宣传和推广策略，包括邀请函的发送、社交媒体的宣传、新闻稿的发布等，确保会议信息能够及时、准确地传达给参会人员。

后勤保障与应急预案

为每个会议制定后勤保障措施，包括场地布置、设备调试、茶歇等，制定应急预案，应对可能出现的突发情况，如设备故障、参会人员突发疾病等。

评估与反馈

在每个会议结束后，进行评估和反馈，收集参会人员的意见和建议，分析会议效果和成果，为今后的会议策划提供参考和改进方向。

十一、总结与展望

在方案结尾部分，对全年会议策划工作进行总结，概述已完成的成果和待改进的方面，对未来的会议策划工作进行展望，提出新的目标和计划。

是一个基本的全年会议策划方案写作指南，具体内容可根据实际情况进行调整和补充，希望对你有所帮助！