基本报价构成

1、策划与创意设计费用：包括年会主题确定、活动流程设计、场地布置设计等。

2、场地租赁费用：根据场地大小、设施设备、地理位置等因素而定。

3、餐饮费用：包括会议期间的茶歇、午餐、晚餐等费用。

4、节目表演费用：如有需要，包括邀请艺人、乐队等表演团队的费用。

5、交通费用：包括接送参会人员的车辆租赁费用、司机费用等。

6、物料制作费用：包括印刷品（如邀请函、胸牌等）、道具、音响设备等。

7、其他杂项费用：如摄影摄像、后期制作等。

报价表示例

以下是一个大致的报价表示例，具体价格需根据您的需求和实际情况进行调整：

1、策划与创意设计费用：XX元（根据项目复杂程度和设计要求而定）

2、场地租赁费用：XX元/天（根据场地大小和设施设备而定）

3、餐饮费用：

- 茶歇：XX元/人

- 午餐：XX元/人

- 晚餐：XX元/人（根据菜品选择和参会人数而定）

4、节目表演费用：XX元（如有需要）

5、交通费用：XX元（根据接送人数和距离而定）

6、物料制作费用：

- 邀请函印刷：XX元

- 胸牌制作：XX元

- 道具租赁：XX元（如有需要）

- 音响设备租赁：XX元（如有需要）

7、其他杂项费用：XX元（根据实际需求而定）

注意事项

1、在制定报价时，应与供应商或策划公司进行充分沟通，明确需求和预算。

2、报价应详细列出各项费用，避免后期产生额外的费用纠纷。

3、注意比较不同供应商或策划公司的报价，选择性价比高的服务。

4、在签订合同前，应仔细阅读合同条款，确保双方权益得到保障。

仅为大致的框架和考虑因素，具体的报价还需根据您的实际需求和预算进行调整，建议您在寻找年会策划公司时，与其进行充分沟通，明确需求和预算，以确保最终得到的报价符合您的期望。