团队组成

1、团队领导：负责整体规划和指导，确保年会的顺利进行。

2、策划专员：负责年会的主题、流程、节目安排等具体策划工作。

3、场地布置组：负责会场布置、灯光音响等技术支持。

4、节目组：负责节目的筛选、排练、彩排等工作。

5、餐饮组：负责年会的餐饮安排，包括菜单设计、食材采购、餐饮服务等。

6、宣传组：负责年会的宣传工作，包括邀请函设计、海报制作、网络推广等。

7、物流组：负责年会所需物资的采购、运输和保管。

8、现场执行组：负责年会的现场执行，包括签到、秩序维护、应急处理等。

职责与任务

1、确定年会主题：根据公司文化和当年热点，确定年会的主题和风格。

2、制定策划方案：根据主题和公司需求，制定详细的策划方案，包括流程安排、节目内容、场地布置等。

3、确定预算：根据策划方案，确定年会的预算，并确保各项费用合理分配。

4、邀请嘉宾和参与人员：根据年会主题和公司需求，邀请合适的嘉宾和公司员工参与。

5、场地布置和设备租赁：与场地提供方沟通，进行场地布置和设备租赁工作。

6、节目排练和彩排：组织节目组进行节目的筛选、排练和彩排工作。

7、餐饮安排：与餐饮供应商沟通，确定菜单、食材采购和餐饮服务等工作。

8、宣传推广：利用各种渠道进行年会的宣传推广工作，提高年会的知名度和参与度。

9、现场执行和后期总结：负责年会的现场执行工作，包括签到、秩序维护、应急处理等，并在活动结束后进行总结和反馈。

沟通与协作

年会策划团队需要保持良好的沟通和协作，以确保年会的顺利进行，团队成员之间要定期开会，讨论工作进展和遇到的问题，及时调整策划方案和执行计划，要与公司领导和参与人员保持良好的沟通，确保年会的需求和期望得到满足。

一个高效的小公司年会策划团队需要具备专业的能力、良好的沟通和协作能力以及创新思维，通过精心的策划和执行，可以为公司创造一个难忘的年会体验，增强员工的归属感和凝聚力。