基本费用

1、策划与执行费用：根据活动的复杂程度和策划团队的规模，这部分费用会有所不同，一般包括策划团队的人工成本、会议策划软件的使用等。

2、场地租赁费用：根据场地的大小、位置和设施条件，租赁费用会有所不同。

3、餐饮费用：包括茶歇、午餐和晚餐等，根据参与人数和餐饮标准来计算。

4、交通费用：包括接送参与者的交通费用以及活动期间可能需要的额外交通费用。

1、主题策划与执行：根据主题的复杂程度和执行难度来计算，包括主题设计、布置等。

2、节目表演：如邀请专业演出团队或艺人，需要支付相应的表演费用。

3、互动游戏与抽奖环节：如需要定制游戏或抽奖环节，需要支付相关设计和执行费用。

4、音响、灯光设备租赁与技术支持：根据设备的种类和数量，以及技术支持的复杂程度来计算。

5、摄影摄像及后期制作：包括现场摄影、摄像以及后期剪辑、制作等费用。

6、礼品采购与制作：如定制的纪念品、奖品等，根据数量和品质来计算。

其他费用

1、保险费用：为参与者购买意外险等保险。

2、应急备用金：用于应对可能出现的突发情况。

3、税费：根据当地政策，可能需要支付一定的税费。

只是一个基本的报价表示例，具体的报价还需要根据您的需求和当地的市场行情来制定，建议您在寻找年会活动策划公司时，与多家公司进行沟通，了解他们的报价方案和服务内容，以便选择最适合您的合作伙伴。