主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、品牌形象以及年会的目标相符合，如果公司注重创新和科技，可以考虑以“未来科技”为主题，主题确定后，所有的活动安排、场地布置、宣传材料等都应该围绕这个主题展开。

场地选择

根据主题和预算，选择适合的场地，在杨浦区，可以选择一些具有特色的场地，如酒店、会议中心、艺术馆等，要考虑场地的容量、设施、交通等因素。

活动安排

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、主题演讲：邀请公司内部的优秀员工或外部嘉宾进行主题演讲，分享经验和见解。

3、互动环节：设计一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强年会的趣味性。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松的氛围中交流。

5、文艺表演：可以邀请员工自编自导自演一些文艺节目，展示员工的才艺。

6、总结与展望：由公司领导进行总结与展望，回顾过去一年的成绩和未来的发展规划。

餐饮安排

根据预算和场地条件，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐，菜品要丰富多样，符合员工的口味，要考虑餐饮的卫生和安全。

交通安排

为方便员工参加年会，需要安排合适的交通方式，可以提供班车接送或提供交通补贴，要提前告知员工交通路线和注意事项。

其他注意事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传推广，提前告知员工年会的时间、地点和活动内容。

2、预算控制：在策划过程中要严格控制预算，避免超支。

3、安全保障：确保场地的安全设施完备，如消防设施、急救设施等，要制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

4、现场布置：根据主题进行场地布置，营造出符合主题的氛围，要确保场地整洁、布置得当，给员工留下良好的印象。

5、后期跟进：年会结束后，可以通过问卷调查等方式收集员工的反馈意见，以便对未来的活动进行改进，要对年会进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的活动提供参考。

是一个针对杨浦区的年会策划解决方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。