确定活动目标和主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、氛围和内容，如果年会的主题是“创新与发展”，那么活动的氛围应该以积极、创新为主，内容则应围绕公司的创新与发展展开。

确定活动时间和地点

根据活动的目标和主题，选择合适的活动时间和地点，考虑到新会区的地理位置和交通情况，选择一个交通便利、设施完备的场地，要确保场地能够容纳预期的参与人数。

根据年会的主题和参与人群，策划一系列的节目和活动，这可以包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等，确保节目内容丰富多样，能够吸引参与者的兴趣。

制定演出人员和节目单

根据策划的节目和活动内容，确定需要邀请的演出人员和制定节目单，可以邀请专业的演出团队或公司进行表演，也可以组织公司内部的员工进行才艺展示。

制定预算和资金筹措

根据活动的规模和内容，制定预算，预算应包括场地租赁、设备租赁、演出人员费用、餐饮、交通等方面的费用，根据预算，制定资金筹措方案，确保活动的顺利进行。

宣传和邀请嘉宾

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传单等方式进行宣传，吸引更多的人参与，邀请公司内部的员工和外部的嘉宾参加，提高活动的档次和影响力。

活动现场布置和后勤保障

在活动现场进行布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等，确保后勤保障到位，包括餐饮、交通、安全等方面的安排。

在活动当天，按照计划执行，确保活动的顺利进行，活动结束后，进行总结和评估，分析活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的新会区年会策划演出活动的流程和要点，具体实施时，还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和完善。