主题设定

你需要确定年会的主题，西式年会通常以优雅、浪漫、现代或复古等风格为主题，你可以根据公司的文化和目标受众的喜好来选择合适的主题。

场地布置

1、场地选择：选择一个适合举办西式年会的场地，如酒店宴会厅、公司内部大型活动室等。

2、布置风格：根据主题，布置场地，如用白色、金色或银色的装饰物营造浪漫、优雅的氛围。

3、座位安排：根据参与人数，合理安排座位，确保每个人都有足够的空间。

活动策划

1、欢迎致辞：由公司领导或主持人进行简短的欢迎致辞，回顾过去一年的成果，展望未来。

2、餐饮安排：提供丰盛的西式餐点，如冷盘、主菜、甜点等，确保食物的品种丰富，满足不同客人的口味。

3、节目表演：可以邀请员工自编自演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，也可以邀请专业表演团队进行表演，如魔术、杂技等。

4、游戏环节：设计一些互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增加年会的趣味性。

5、颁奖典礼：设立一些奖项，表彰在过去一年中表现优秀的员工。

音乐与灯光

1、音乐：准备一些轻松、欢快的音乐，营造轻松愉快的氛围，可以根据活动进度和场景选择合适的音乐。

2、灯光：根据场地和活动内容，选择合适的灯光布置，营造出不同的氛围。

其他注意事项

1、礼仪服务：如有需要，可以聘请专业的礼仪服务团队，为参与者提供专业的服务。

2、安全措施：确保场地安全，如检查消防设施、安排安保人员等。

3、后期整理：活动结束后，及时清理场地，归还租赁的物品。

是一份基本的西式年会策划方案，你可以根据公司的具体需求和目标进行调整和补充，希望这些建议能帮到你，祝你的年会取得圆满成功！